天辰平台固定資產驗收入賬登記製度

第一條 為了加強天辰固定資產管理👩‍🍼，規範固定資產驗收工作⬇️，確保天辰固定資產安全完整👋🏽，根據《行政事業單位固定資產管理實施辦法》、《天辰平台固定資產管理製度》有關規定，結合天辰實際👈，特製定本製度。

第二條 固定資產驗收是指對通過購置💁‍♂️、基本建設、自製🚪、接受捐贈、調撥等方式獲得🛍，且達到固定資產入賬標準的設備、圖書、家具等固定資產的驗收。房屋建築物驗收辦法另行規定。

第三條 本辦法適用於納入天辰事業性國有資產管理範疇的固定資產。

第四條 資產處是天辰固定資產管理的歸口單位🔮🤷🏽‍♂️。固定資產驗收工作堅持“用戶主導、多方參與♐️、相互監督、權責明確”的原則💂🏿‍♂️。各處（室）🍿、系部應積極維護天辰利益💆‍♂️，嚴格按照采購招標要求及標準進行驗收🚼，資產處、計劃財務處📔、後勤處🍄‍🟫、紀檢監察處共同參與固定資產驗收過程中的各項工作🛌🪲。

第五條 新購固定資產應嚴格按照合同規定進行驗收1️⃣。

（一）物品名稱、規格參數🧖🏿‍♀️、數量單價驗收是對合同、到貨清單和實物三者進行數量、原值、型號🔐、材質、配置等的核對，檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好🧑🏿‍✈️，拆箱後物品的外觀有無破損🤸🏻，合格證、說明書、保修單等是否齊備🦞。

（二）技術質量驗收是檢查物品是否按規範進行安裝，並通過運行調試（包括功能調試👰🏻‍♂️、技術指標調試🏄🏿、整機統調等）、儀器檢測等方法，檢查儀器設備的性能指標🎅🏻、技術質量以及提供的人員培訓等是否符合合同規定的要求。

（三）合同規定的其他方面驗收事項。

第六條 驗收依據為簽訂的采購合同或技術協議、招投標材料、供貨清單💁🏿、產品說明書🧝🏻、樣品等相關資料🤏🏼。

第七條 處（室）、系部新購的各類固定資產不準自行驗收。

第八條 各處（室）😍、系部新購的固定資產，由資產處、計劃財務處、後勤處🔩、紀檢監察處共同組織驗收♝。

（一）新購固定資產到貨後，由使用部門與供應商🚝、采購員共同開箱檢查💗，對固定資產外觀與數量進行初步驗收。

（二）含工程安裝的設備先由項目實施單位和後勤處初步驗收，並做好驗收記錄。

（三）初步驗收外觀、數量準確，安裝完畢後試運行或試用合格，由資產使用部門向招投標公司與後勤采購管理辦公室提出驗收申請。

（四）招投標公司與采購管理辦公室根據驗收申請，將采購合同及驗收相關資料交至資產處。

（五）資產處確定驗收時間👃🏽🤾🏽‍♀️，組織驗收小組（相關處（室）🧑🏽‍🍼、系部）進行驗收🦵🏼。

驗收小組成員由資產處、計劃財務處、紀檢監察處👋🏿、後勤處✫，以及資產使用部門負責人、資產采購員和招投標公司組成。驗收成員對驗收結果的簽字確認均代表本部門，各部門負責人為主要責任人。若該批（類）新購固定資產專業技術性較強👩🏻‍🔬，應另請至少1名專家參與驗收👨🏻‍🦰。

（六）驗收小組成員現場按照合同規定對固定資產品牌、型號、生產廠家、各項功能以及技術指標等進行驗收。合同總額為20萬元及以上的驗收項目，供應商需提供詳細驗收報告（包括驗收清單🐠⚰️、技術性指標以及技術測試報告等）🧑🏼‍🌾。

（七）驗收合格後，驗收小組成員須在《天辰平台固定資產驗收報告單》上簽字確認。

（八）資產處對新增驗收記錄的固定資產進行不定期抽查。

第九條 驗收完畢且驗收合格後，使用部門資產管理員與資產采購員須及時把驗收報告單及相關資料送計劃財務處和資產處辦理固定資產入賬手續🙎🏽‍♂️📝。

相關資料包含固定資產出入庫單🏤⇾。

第十條 驗收不合格時，應作如下處理8️⃣🟡：

（一）驗收時發現存在問題，但與合同無嚴重沖突且不影響正常使用的👩‍💻，驗收小組應在驗收報告中提出整改意見，供貨商整改完畢並由驗收小組確認合格後🧄，才準予通過驗收。

（二）驗收時發現存在問題👐🏿，並與合同嚴重沖突的🤮💁🏿‍♂️、或與合同不符的𓀙、或已不能滿足需要的設備，驗收小組應在驗收單上出具驗收不合格意見，由招投標公司與後勤處采購管理辦公室負責與供貨商協商退貨或換貨，解決問題。

第十一條 凡因工作失誤影響驗收工作進度而造成損失的👨‍👨‍👦‍👦，要追究相關處（室）負責人的責任◻️。因把關不嚴或不按時驗收、驗收時故意刁難🙍🏻‍♀️，導致所購資產超過索賠期、驗收期👨🏼‍🦱、或未完全驗收已造成損失、或不及時驗收引起的法律糾紛，給學校利益造成損失的👨‍👩‍👦，按有關規定追究相關負責人和當事人的責任。

第十二條 本製度由資產處負責解釋。

第十三條 本製度從頒布之日起執行🐻。

附件👱🏽‍♂️：設備驗收入庫工作流程圖